Reference Check — DSGVO-konform, mit echten Telefonaten statt E-Mail-Formularen
Ein Reference Check ist nur so belastbar wie das Gespräch dahinter. candiq führt Reference Checks mit unserer KI-gestützten, trainierten Telefonassistentin am Telefon durch (jeden Report gibt ein geschulter Reviewer frei), holt die Einwilligung des Kandidaten sauber nach DSGVO ein und liefert Ihnen einen strukturierten Report — typischerweise in unter 48 Stunden, gehostet in Deutschland.
Was ein Reference Check leistet
Er verifiziert, was sich im Lebenslauf nicht beweisen lässt: ob Positionen, Zeiträume und Verantwortungsbereiche stimmen und wie der Kandidat tatsächlich gearbeitet hat. Richtig gemacht, ist er das verlässlichste Signal im gesamten Auswahlprozess — und der günstigste Schutz vor einer Fehlbesetzung, die Sie sonst das Eineinhalbfache eines Jahresgehalts kostet.
Warum DSGVO der Knackpunkt ist
Viele internationale Reference-Check-Tools sind für den deutschen Markt rechtlich heikel: Daten landen außerhalb Deutschlands, die Einwilligung ist dünn, ein Löschkonzept fehlt. candiq dreht das um: granulare Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a + Art. 7 DSGVO über ein Self-Service-Portal, Server in Deutschland, AVV nach Art. 28, automatische Löschung nach 180 Tagen und ein vollständiger Audit-Trail.
So läuft es ab
Anfrage in 30 Sekunden anlegen, Kandidat benennt im Portal selbst seine Referenzgeber und willigt ein, unsere KI-gestützte, trainierte Telefonassistentin telefoniert mit standardisierten Fragen (jeden Report gibt ein geschulter Reviewer frei), Sie erhalten den PDF-Report mit Bewertung pro Station und Diskrepanz-Markierung. Express-Option in 24 Stunden verfügbar.
Häufige Fragen
Ist ein Reference Check ohne Einwilligung erlaubt?
Nein — Grundlage ist die dokumentierte Einwilligung des Kandidaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Telefonisch oder per E-Mail?
candiq telefoniert mit unserer KI-gestützten, trainierten Telefonassistentin (mit menschlicher Freigabe durch geschulte Reviewer) — kein anonymes E-Mail-Formular.
Wie schnell?
Typischerweise unter 48 Stunden, Express in 24 Stunden.
Reference Checks, die einem Audit standhalten
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